Вакансии: Инженер по научно-технической информации
| Подразделение | Группа ученого секретаря |
| Заработная плата | 80 000 -95 000 руб. (к начислению) |
| Образование | - высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование, |
| Обязанности | - Оформление документов на присуждение ученых степеней сотрудников Института в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, нормативными документами Высшей аттестационной комиссии (ВАК), РАН; - Отслеживание движения документов на присуждение ученых ступеней; - Согласование документов на присуждение ученых ступеней в соответствии с требованиями законодательства РФ, документами ВАК и РАН; - Проверка, сопровождение и отправка личных дел соискателей на присуждение ученых степеней; - Разработка и подготовка документации для сопровождения и проведения заседаний, связанных с защитами диссертаций Института в соответствии с требованиями Высшей аттестационной комиссии; - Консультирование сотрудников Института по вопросам оформления и сбора документов на присуждение ученых степеней; - Консультирование, сбор, составление и согласование документов, необходимых для прикрепления соискателя к Институту для подготовки диссертации; - Формирование, учет и хранение личных дел соискателей на присуждение ученых степеней, в т.ч. соискателей, прикрепленных к Институту для подготовки и защиты диссертаций: - Подготовка документов для проведения заседаний диссертационных советов: - Подготовка, учет и хранение договоров о прикреплении к Институту соискателей: - Подготовка проектов выписок из протоколов заседания Комиссии по вопросам прикрепления, проектов приказов о прикреплении к Институту, - Документальное сопровождение и организация заседаний, связанных с защитой диссертаций; - Сбор, подготовка и передача документов по присуждению ученых степеней для размещения на сайте Института; - Проведение необходимых мероприятий для отправки в соответствующие организации комплектов диссертаций и авторефератов, а также их электронных копий: -Уведомление членов диссертационных советов Института о планируемых заседаний с целью обеспечения кворума: - Документальное и техническое сопровождение тайного голосования, связанного с присуждением ученых степеней при работе диссертационных советов: - Отслеживание изменений в действующих нормативных документах ВАК, современное оповещение об изменениях ученого секретаря Института, председателей и секретарей диссертационных советов: -Составление инструкций и памяток для соискателей; - Проведение проверок и подготовка справок о результатах проверки диссертаций на наличие заимствований в системе «Антиплагиат»; - Размещение документов по присуждению ученых степеней на интернет - ресурсе Высшей аттестационной комиссии РФ; - Подготовка сопроводительных документов и отправка тома диссертации в РГБ; - Размещение полных текстов диссертаций и информационных карт диссертаций на интернет – ресурс rosrid для передачи во ФГАНУ ЦИТиС; - Размещение требуемых по регламенту ВАК документов на интернет-ресурсе Института; - Ведение реестра защищенных диссертаций; - Формирование, учет и хранение личных дел соискателей на присуждение учетных степеней; - Получение и вручение дипломов на присуждение ученых степеней; - Ведение реестра приказов о создании, восстановлении, частичном изменении составов диссертационных советов, обновление соответствующей информации на сайте Института; - Проведение необходимых мероприятий и документальное сопровождение действий, связанных с представлением ходатайств в Минобрнауки РФ, ВАК; - Сбор данных для подачи ходатайств в Минобрнауки РФ, отслеживание движения документов, связанных с подачей ходатайств ; - Сбор и предоставление данных в Минобрнауки РФ и ВАК о деятельности кандидатов, входящих в состав экспертного совета ВАК, комиссии ВАК ; - Исполнение служебных поручений ученого секретаря по текущим вопросам, связанным с деятельностью группы ученого секретаря. - Предоставление необходимых данных, отчетов о проделанной работе своему непосредственному руководителю. |
| Навыки, умения, личностные качества | - опыт работы на аналогичной должности от 1 года. |
| Дополнительно | график работы: 09.00-18.00, перерыв на обед с 13.00-14.00 |
| Контакты | Солоненко Светлана Олеговна р.т. 329-46-55 S.O.Solonenko@inp.nsk.su |