Как подготовить к защите кандидатскую диссертацию — для сотрудников ИЯФ

Введение

Данные заметки написаны по собственному опыту подготовки кандидатской диссертации, в надежде, что помогут следующим соискателям набить меньше шишек на этом почетном пути и упростят им жизнь.

Этот мемуар никоим образом не претендует на официальность, и может в чем-то быть неполным. Он отражает состояние на конец 2006г.

1. Предварительные действия

Во-первых, работой с соискателями в ИЯФ занимается Людмила Леонтьевна Константинова, комната 1П-346 (через дверь от канцелярии), т. 47-98. Если вы учились в ияфовской аспирантуре, то хорошо ее знаете.

Во-вторых, чтобы Константинова начала с вами работать, ваш научный руководитель должен официально сказать ей ключевую фразу типа «Вася Пупкин пишет диссертацию». В противном случае Людмила Леонтьевна с вами даже разговаривать не будет — ибо она человек очень занятой.

2. Общая схема

Для защиты надо:

• Написать текст диссертации.
• Провести семинар апробации («предзащита»).
• Написать автореферат диссертации.
• Собрать/сделать некоторое количество официальных бумаг (протокол семинара, характеристика, копия диплома, ...).
• Получить одобрение Ученого совета.
• Собрать отзывы двух официальных оппонентов и ведущей организации.

Порядок выполнения первых трех пунктов может варьироваться.

3. Действия — по шагам

После того, как текст диссертации написан, семинар проведен, автореферат также готов, требуется сделать следующее:

1. Сделать/добыть следующие документы:
   • Протокол семинара апробации диссертации (включая список присутствующих, речь соискателя и все вопросы аудитории с ответами).

     Посему — проводя семинар, позаботьтесь о записи этих данных, либо воспользуйтесь видеозаписью.

     На протоколе надо поставить автографы председателя и секретаря семинара.

   • Т.н. «Выписка из протокола семинара» — этот документ имеет более строгую форму.

     На выписке надо поставить автограф председателя семинара (автограф ученого секретаря, по неведомой мне причине, ставить НЕ надо).

   • ДВЕ нотариально заверенные копии диплома о высшем образовании с приложением (на момент написания этих строк стоимость заверения одного листа —100р, итого —400р).
   • Характеристика, с подписью профорга лаборатории.
   • «Личный листок по учету кадров» ДВА экземпляра (бланки берутся у Константиновой):
     • данные на первой странице (ФИО, место рождения, гражданство, об образовании (пп. 6, 7) иностранных языках (п.8) заполняете сами;
     • (номер пенсионного страхового свидетельства можно спросить в отделе кадров);
     • в п.9 —«Ученая степень, ученое звание» — не пишете ничего;
     • в п.10 —«Какие имеете научные труды и изобретения» — пишете ключевую фразу «Имею NN опубликованных научных работ в области <НАЗВАНИЕ ОБЛАСТИ>»;
     • вторую страницу — п.11, где, когда и кем работали — заполняете в отделе кадров, глядя в трудовую книжку; затем получаете на этом всем подпись Чуприной;
     • п.12 — пребывание за границей — заполняете сами (те, кто загодя делал сканы или ксерокопии всех загранпаспортов, очень упростили себе жизнь);
     • последнюю страницу — награды, военнообязанность, семейное положение, паспортные данные, адрес — также заполняете самостоятельно.
   • ДВЕ фотографии размером примерно 45*65мм — для личного листка.
   • ???Что еще???
   • Заявление от соискателя — пишется прямо у Константиновой.
2. Изготовить ШЕСТЬ экземпляров диссертации: один «оригинал» и пять «копий». Замечания:
   1. Отпечатать оригинал диссертации можно в ОВС, для этого потребуется официальный бланк заказа (берется прямо там) за подписями завлаба и начальника ОВС Шувалова. Там имеются как черно-белый, так и цветной принтеры.
   2. Если копии делаются на институтском ксероксе на 1 этаже, то Константинова дает официальную бумажку, санкционирующую это.

      Процесс занимает полдня-день. Будьте готовы, что ксерокс не разложит диссертацию по страницам, а сделает так: пять копий первой страницы, пять второй, и т.д. Раскладывать по экземплярам будете сами (процесс изрядно утомительный).

   3. Если в диссертации есть цветные страницы, то надо учитывать, что ксерокс НЕ цветной, и следует самостоятельно изготовить эти страницы в нужном количестве.
   4. Счастливые владельцы мощных (а наиболее счастливые — и цветных) лазерных принтеров могут все экземпляры изготовить самостоятельно.

   (Кажется, одну из копий — самую лучшую — надлежит где-то припрятать; видимо, для микрофильмирования?)

3. Отдать эти экземпляры в переплет: переплетная мастерская находится в 4 здании на 1 этаже (последняя дверь перед левой лестницей; номер комнаты не помню...).

   Там оригинал переплетается в жесткую (дермантиновую?) обложку, остальные — в прозрачные. Переплетенный экземпляр сохнет около суток.

4. Готовые материалы вручить Л.Л.Константиновой для представления диссертации на Ученом совете института.

   Внимание! НЕ СЛЕДУЕТ до официального утверждения диссертации передавать ее экземпляры оппонентам и в ведущую организацию.

5. После утверждения на Ученом совете можно «распространять информацию»:
   • Один экземпляр диссертации плюс два автореферата идут в библиотеку ИЯФ.
   • По экземпляру диссертации плюс по автореферату официальным оппонентам. Это их экземпляры, они с ними могут делать что захотят — делать пометки, хоть на стену повесить, хоть на бумагу пустить.
   • Один экземпляр плюс автореферат — в ведущую организацию. При этом делается официальное письмо от ИЯФ директору ведущей организации (делает Константинова). Эти три документа передаются либо лично, либо по почте. (Но обычно просят заранее прислать диссертацию и автореферат в электронном виде.)
   • Возможно, потребуется провести семинар в ведущей организации. В этом случае сами вышеупомянутые документы и отвезете.
6. Отдать автореферат в размножение — это делает Л.Б.Куртова с санкции Константиновой.

   Внимание! Автореферат должен быть разослан по положенным адресам не позднее, чем за месяц до защиты. Поэтому затягивать с авторефератом не следует.

7. Получить собственно отзывы официальных оппонентов и ведущей организации. Эти отзывы должны быть в диссертационном совете не позднее, чем за 14 дней до защиты.

4. Информация — оформление и т.п.

К сожалению, официальный сайт ВАК не очень балует нас полезной информацией, предлагая по большей части официальные документы общего характера, написанные сухим чиновно-канцелярским языком и не особо понятные простому смертному без специальных комментариев. Такой же простой и жизненно необходимой информации как, к примеру, правила оформления диссертации (поля, шрифт, интервалы, ...) там нет, и ее надо искать в других источниках.

Ниже приведена наиболее важная информация, а также ссылки на разнообразные полезные для соискателя материалы.

• Ни в автореферате, ни в выписке из протокола семинара НЕ ДОЛЖНО быть ссылок на публикации, которые отсутствуют в самом тексте диссертации. (Логическое обоснование: автореферат — это то, что должна мочь написать даже обезьяна на основе одного лишь текста диссертации, БЕЗ привлечения иных источников информации.)
• С изготовлением первых двух (титульная и информационная) и последней (выходные данные) страниц автореферата можно не напрягаться — они все равно будут сверстаны заново, с нуля, Людмилой Борисовной Куртовой, которая занимается подготовкой к изданию автореферата.
• Оппонентов находит научный руководитель, ведущую организацию — либо он же, либо ученый секретарь.

  Один оппонент может быть из ИЯФа, другой должен быть сторонним (например, из другого института СО РАН).

Удачи!

Дмитрий Болховитянов, 2006г.